総務部の主な業務内容

総務部は会社組織全体を円滑に動かすために、さまざまな業務を行います。
総務部の主な業務内容は、新卒採用・中途採用などの採用業務や、給与計算や勤怠管理などの人事・労務業務、コンプライアンス体制の整備なども総務部の仕事です。

多くの企業から当社を選んでもらえる採用業務を行う上での達成感

新卒採用・中途採用など採用業務全般を担当しています。
会社説明会の主催も担当業務です。

国内で流通している多くのインスタント食品には、当社の製品が採用されています。
乾燥原料を1つの小袋に同時充填する技術は支持されていますが、実際にどのような技術なのか、求職者の方に説明することは難しいです。

私（綿内）は入社9年目ですが、総務部は2年目。
業務部や営業部を経験したからこそ、求職者の質問に応えられることもあります。
私の説明を聞いて安心や納得をしてくれて数多くある食品業界の会社の中、当社に入社を決めてもらえたときに喜びを感じられます。

働き方改革の仕組みづくりにも貢献。大きな手応えを感じたシステム浸透化

お客さまに安全・安心で美味しい食品をお届けするために、原料の受入から、製造、出荷など工程管理が必要です。

この工程を管理するために、当社では生産管理システムが導入されています。

生産管理システムを利用することによって業務の効率化ができますが、総務部はシステムの利用方法など教育にも携わっているのです。

大手食品メーカーから発注があるため、どうしても繁忙期は業務過多になってしまうこともあります。

しかし、生産管理システムを浸透させることによって業務時間を短縮。
残業も少なく、有給休暇を取得しやすい職場環境が実現できています。
（※有給休暇の平均取得日数14日）

他部署を縁の下から支えるのが、私たち総務部の仕事。
間接的に関われることも大きな魅力です。

働きやすい環境を整える。楽しく働くためのイベントを実施

総務部では、慰安旅行やクラブ活動など社員交流の場となるイベントの運営を行っています。クラブ活動は立ち上げたばかり。

西野グループは総勢565名。
全従業員が交流するイベントの実施は大変です。
企画、予算管理、準備、運営などが総務業務にあたります。
手配など大変ですが、コミュニケーションの活発につながっています。

他部署の業務は、お互いに手伝うことはできませんが、「頑張ってね」「おつかれさま」と、従業員同士が声をかけ合える職場環境が当社の自慢です。

業務に追われて大変なときも、仲間が気遣い助けてくれます。

また、育児休暇の申請率は100%。申請しやすい環境です。
長期キャリアを考えている女性から喜ばれています。

働き方改革に応じた「仕組みづくり」を

現在、総務部門は12名で、経理総務各業務を行っています。

総務業務では採用業務、人事・労務業務やコンプライアンス体制の整備、庶務などの業務を行われていますが働き方改革に応じた仕組みづくりに向けて動き始めているのです。

企業の将来を見据えた新卒の採用を開始

当社は、これまで即戦力になる人材を中途採用で獲得することに注力していました。

若手が少ない逆ピラミッド型の社員構成は、経験豊富な社員よる安定した運営が続いても、数年後には人材が足りなくなることが予想されます。

企業の将来を見据えて企業を支える次世代の人材を育成するために新卒採用を開始しました。

食品会社がたくさんある中で、当社を選んでもらえるような人事戦略も考え出しています。

その1つが、福利厚生の充実です。
育児休暇や介護休暇をはじめ、資格取得支援などの補助金制度も。

求職者の興味を持ってもらおうとホームページのリニューアルなども採用業務に当たります。

新卒採用で、いかにポテンシャルの高い人材を確保できるか？
総務部のメンバーで人事戦略を考えています。

適切な人事評価で満足度を高める。今後はキャリアパス制度も導入

現在、ジョブローテーションは確立されていません。
今後は整備をしたいと思っています。

キャリアパス制度を導入して、企業の中でどのような仕事を経験し、どのようなスキル・能力を身に着ければ昇進できるのか。

条件や基準を明確にして、従業員が主体的に目標に向かうために取り組める環境を確立させたいです。

適切な人事評価を行うことで、従業員の満足度もあげられます。
私たち、総務部が目指すのは従業員の働きやすい職場づくりです。

新入社員へのメッセージ

入社時にはスキルや知識がなくても、仕事で分からないことがあるときは、教育できる職場環境が整っています。

総務部では働き方改革に向けた体制づくりを行います。

福利厚生の充実に向けた発案、キャリアパス制度の導入による適正な人事評価。
社内活性化に向けたレクリエーションの運営。
何が正解なのかは、実際にやってみなければ分かりません。

そのため、総務部では新しい風を巻き起こせる積極的な人材を積極的に採用しています。
積極的に前向きに取り組んでくださるメンバーをお待ちしています。